今年以來,青島市即墨區(qū)自來水公司圍繞“強基礎、提能力、優(yōu)環(huán)境、促發(fā)展”專項行動,創(chuàng)新便民舉措,提升服務質量,以“手續(xù)最簡、環(huán)節(jié)最少、效率最高”的服務模式,提升用戶用水報裝的便利度、滿意度。依托1個中心,6個供水服務所,4處便民網點,推行“十分鐘用水生活圈”服務模式。開展重點用戶護航行動,變“等待服務”為“主動服務”,實現供水服務加速度。
做好“加法”,實現效率最快
保障用水需求,巡檢、搶修時間再加速。
日前,青島市即墨區(qū)自來水公司客服中心通過智慧水務系統(tǒng)監(jiān)測到即墨區(qū)中醫(yī)醫(yī)院供水主管水表數據異常,通過實地巡檢后發(fā)現是水表故障需要維修更換。一旦拆換就必須停水,由于醫(yī)院行業(yè)的特殊性,必須保持24小時供水暢通。在與醫(yī)院協(xié)商溝通和充分的準備后,5月18日晚,即墨區(qū)自來水公司安排工作人員利用夜間施工,同時將醫(yī)院兩根供水主管道中的一根保持適壓運轉,調度中心實時監(jiān)控管網壓力,以便及時調整。經過1個多小時挑燈夜戰(zhàn),故障水表更換完畢,在此期間醫(yī)院用水始終保持暢通。
“像醫(yī)院、重點企業(yè)等用戶,在接入城區(qū)供水管網時一般都配備兩條供水主管道,雖然在維修期間可以讓另一條管道供水以維持夜間基本用水需求,但為了減少突發(fā)狀況,我們會在維修期間將時間壓縮到最短。”供水管理科蘭曉軍說道。
即墨區(qū)自來水公司近年通過不斷創(chuàng)新探索,組建形成了一支以智慧水務系統(tǒng)為紐帶,調度、供水、服務、搶修等多部門協(xié)作的現代化供水綜合保障力量,積累完善了一套高效的應急保障機制。從發(fā)現故障到解決故障,依托于智慧水務,將工作效率大幅提升。
做好“減法”,實現流程最簡
“數據多跑,客戶少跑”,用水報裝流程再簡化。
5月31日凌晨,位于桃源河二路的青島三裝服裝有限公司新建廠房正式接入城區(qū)供水管網。從提交用水報裝申請,審核、勘測、施工到通水僅用時2天。
“自接到用戶提交申請開始,考慮到用戶生產使用需求,我們在第一時間協(xié)調設計和施工部門為用戶勘測現場,同時根據用戶用水需要,制定了最簡潔合適的設計方案,以保證在最短的時間內完成施工。整個用水報裝的辦理過程,用戶只需要到場一次,說明自己的用水需求,剩下的由客戶專員全程代辦,直到實現通水。”自來水公司客服中心韓高超介紹。
目前,即墨區(qū)自來水公司已將用水報裝流程簡化至“申請受理”、“開栓通水”2個環(huán)節(jié),受理時間壓縮為1小時,辦結時限壓縮至1個工作日。此外,通過進一步優(yōu)化服務機制,不斷擴增服務渠道,依托于“互聯網+服務”,不斷優(yōu)化全鏈條、全周期的供水服務模式,用戶可以在愛山東APP、公司微信公眾號等線上渠道出示相應的電子證件進行用水報裝辦理,工作人員主動上門服務,無需帶著原件到處跑,這一舉措得到了廣大用戶的一致好評。
做好“乘法”,實現標準最高
主動詢問題、解難題,服務標準再精細。
在一汽大眾青島分公司,自來水公司汽車城供水所所長呂建正和廠方溝通水壓、水質等用水問題。
“一汽大眾青島公司是年用水量超過50萬立方米的用水大戶,在日常走訪中,我們會針對用戶的水表,管道等供水設施進行重點排查保障,會將企業(yè)的需求點詳細記錄一并解決,尤其是水費數額較大時,一旦逾期容易產生其他費用,每期賬單在線上通知后,我們在走訪中也會及時進行提醒。”呂建說道。
為進一步深化標準服務、主動服務,聚焦紓難解困精準化,即墨區(qū)自來水公司制定了《專項行動實施方案》,結合3月份水表專項普查,班子成員分期分批對全區(qū)29家用水企業(yè)進行走訪,主動上門送服務,逐戶走訪摸排用水情況,及時分析反饋建議與意見,做好優(yōu)化服務的乘法,制定最優(yōu)方案,為服務效率再提速。
做好“除法”,實現形象最優(yōu)
“考”出壓力,“督”出動力,服務形象再提升。
即墨區(qū)自來水公司始終把加強作風建設擺在首位,今年通過強化影響和破壞發(fā)展環(huán)境行為專項治理,細化完善《年度目標績效考核辦法》,將優(yōu)化營商環(huán)境方面存在的突出問題重點記錄并集中解決。
明確責任,定期通報,通過考核督導,做好服務過程中“不作為、慢作為、亂作為”等行為的“除法”,不斷提升服務形象。在日常監(jiān)督和測評中,積極回應用戶關切,進一步完善優(yōu)化營商環(huán)境措施。
據悉,即墨區(qū)自來水公司近年先后出臺多項便企惠企政策,實行“容缺受理、企業(yè)快速辦理、預約上門服務制度”,推行“客戶代表制”和“首問負責制”,對用戶實行“一站式、一對一”服務。
接下來的工作中,即墨區(qū)自來水公司將進一步創(chuàng)新舉措,秉承服務高效化,用水報裝透明化,進一步提升用戶的便利度和滿意度,以高質量服務助推全區(qū)營商環(huán)境持續(xù)提升。












