近年來，集團始終堅持黨管檔案原則，緊緊圍繞北京市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和供水服務(wù)大局，不斷提高檔案工作法治化、規(guī)范化、信息化水平,加強檔案人才隊伍建設(shè)，積極發(fā)揮檔案作用，檔案工作成效顯著。目前，集團為企業(yè)檔案管理國家一級單位，檔案主管部室連續(xù)多年獲北京市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體，史志辦公室副主任李婉秋被評為“全國檔案工匠型人才”。
堅持依法治檔，提升管理水平。集團嚴(yán)格落實《檔案法》和相關(guān)法律法規(guī)要求，建立健全檔案管理工作規(guī)章制度，涉及文書、科技、重大項目等13項內(nèi)容；根據(jù)檔案工作實際，編制檔案室崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、評價機制等管理制度；因時因勢制定疫情防控文件管理標(biāo)準(zhǔn)、改革改制企業(yè)檔案處置標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法；將歸檔完成率納入集團考核指標(biāo)，加大監(jiān)督考核力度，使各項要求落到實處。通過一系列舉措，集團檔案工作做到組織上有保證，制度上有規(guī)定，職責(zé)上有分工，工作上有安排，管理上有考核，檔案管理水平持續(xù)提升。
堅持規(guī)范歸檔，確保應(yīng)收盡收。檔案記錄著企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程，必須記錄好、留存好。集團依照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，建立集團領(lǐng)導(dǎo)分管、檔案部門歸口管理、各部室單位共同參與的工作機制，明確全員檔案職責(zé)，提升歸檔工作規(guī)范性、及時性。集團檔案室逐項落實責(zé)任人和歸檔時限，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，對有保存利用價值和參考憑證效用的材料，做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收。截至目前，集團檔案室共審核歸檔各類檔案、資料7.6萬卷件，建立了資源豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、特色鮮明的檔案資源體系。同時，集團加強檔案部門軟硬件建設(shè)，配備滿足“十防”要求的設(shè)備設(shè)施，不斷改善檔案保管條件，優(yōu)化庫房環(huán)境，定期開展隱患排查整治，切實落實檔案管理責(zé)任，嚴(yán)防檔案資產(chǎn)流失，確保檔案實體與信息絕對安全。
堅持科技興檔，實現(xiàn)數(shù)字賦能。集團高度重視檔案信息化建設(shè)，2004年建立綜合檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)，初步實現(xiàn)實體檔案管理向電子檔案管理的轉(zhuǎn)化。2019年，集團數(shù)字檔案館系統(tǒng)正式運行，實現(xiàn)了集團各類檔案信息同步收集、分散整理、即時歸檔、集中管理和分層級有權(quán)限共享利用，歸檔及時率、齊全完整率及規(guī)范準(zhǔn)確率有效提升，集團檔案信息化水平邁上新臺階。目前，系統(tǒng)檔案目錄達(dá)285萬條、存有電子檔案63.2萬件。系統(tǒng)先后獲北京市企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎、北京水利協(xié)會科學(xué)技術(shù)獎二等獎和集團科學(xué)技術(shù)獎一等獎。
堅持人才強檔，打造過硬隊伍。檔案工作需要扎實的業(yè)務(wù)功底和豐富的實踐經(jīng)驗。集團多種形式開展教育培訓(xùn)，努力建設(shè)一支善管理、精業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的檔案人才隊伍。一方面總結(jié)工作經(jīng)驗、編制培訓(xùn)材料，通過專題培訓(xùn)、上門指導(dǎo)、現(xiàn)場教學(xué)等方式年均組織培訓(xùn)50余次，有力提升集團整體檔案工作水平；創(chuàng)新開展職工輪訓(xùn)，定期抽調(diào)基層檔案人員到集團檔案室學(xué)習(xí)實踐，以干代訓(xùn)培養(yǎng)骨干15人。另一方面，積極組織集團檔案人員參加市檔案人員初任崗位、繼續(xù)教育培訓(xùn)，近年來60人通過檔案專業(yè)技術(shù)資格評審，檔案人員專業(yè)素養(yǎng)不但提升。同時，集團積極開展主題宣傳活動，提高全員檔案意識。
堅持科學(xué)用檔，發(fā)揮檔案價值。集團持續(xù)在檔案利用上下功夫，讓檔案發(fā)揮更大價值。目前，集團年均接待查檔人員1300人次，提供檔案1.6萬余卷件次，為管理決策、技術(shù)創(chuàng)新等各項工作提供有力信息資源保障。同時，集團積極拓展檔案資源的廣度和深度，編寫集團檔案志、水價沿革及1908年以來大事記等匯編材料，激活檔案資源；為自來水博物館綜合布展提供大量一手材料，助力北京自來水公司百十年印章展成功舉辦，使檔案從幕后走到臺前；組織拍攝《郭公莊水廠建設(shè)項目檔案工作紀(jì)實》，充分反映檔案工作在工程建設(shè)中的重要作用，獲國家檔案局建設(shè)項目檔案專題片三等獎；積極參與《北京志?市政管理卷?供水志》《北京自來水發(fā)展史》等素材梳理，實現(xiàn)檔案社會價值。
歲月無聲，檔案留痕。下一步，集團將結(jié)合北京市“十四五”時期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，圍繞建設(shè)“安全、優(yōu)質(zhì)、綠色、智慧”供水服務(wù)體系目標(biāo)，努力推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，讓檔案工作為首都供水事業(yè)貢獻(xiàn)更大力量！